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はじめに

このプライバシーポリシーは、有限会社OKKII(以下「当法人」といいます。)がこのWebサイトを通じて取得した個人情報を扱う際に適用されます。利用者はこのWebサイトに情報の登録や提供をした場合、そのデータがこのプライバシーポリシーに基づいて取り扱われることに同意したことになります。このプライバシーポリシーに関して、何かご質問、ご意見がありましたらこちらまでお問い合わせ下さい。

個人情報保護の取り組みについて

当法人は、個人情報を保護することが当法人の社会的責務であることを認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。また、専門的職業家として税理士法に規定される守秘義務が全ての情報の保護の前提となっていることを深く理解しております。

個人情報の取得

当法人は、あらゆる個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得をいたします。このWebサイトを利用するにあたり、利用者はいかなる個人情報を提出する義務はありません。このWebサイトでは利用者が自主的に提出した個人情報を収集します。ここでいう情報とは、例えば利用者の氏名・肩書き・勤務先住所・メールアドレス・ファクス番号等を指しています。このWebサイトでは通常問題となりやすい情報(例えば人種・信条・犯罪歴等)は、利用者から収集いたしません。そのような情報を収集し使用する場合には、利用者から同意を得た上で行うことといたします。

情報の使用目的

個人情報は限られた目的に対して使用いたします。ここでいう目的とは委嘱先より依頼された業務を遂行すること、委嘱を受けた皆様に当法人の提供するサービスについての情報を提供すること、人材募集に際して応募者の方々と採用に関する検討を行うことなど、当法人の業務遂行の正当な目的のためにのみ使用することとし、その他の目的に使用することはありません。ただし、例外としてこのWebサイトの利用者個人ごとの閲覧実績を取りまとめるために情報を使用することはあります。そして利用者がこのWebサイトについて問い合わせ・質問・人材募集に係る応募を送信すると、当該利用者に返信するためにそれらの情報を使用します。

第三者への情報開示

このWebサイトにおいて知りえた個人情報は、収集の際に特にお断りしない限り通常は二次使用や無関係の目的のために第三者に情報開示されることはありません。ただし、必要に応じ個人情報は、法令上の監督官庁や法律や規制上の義務や要求の遵守のために、それを必要とする第三者に開示される場合があります。

安全管理

当法人は個人情報を正確かつ最新の情報で保管・管理するよう努めるとともに、漏洩等を防止するため、合理的な安全管理措置を実施してまいります。また、個人情報を取り扱う従業者や委託先について適切な管理・監督をして参ります。

固有保有データの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去

当法人は保有する個人情報の利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有する個人情報の内容が事実に相違する場合の等における訂正・追加・削除・利用の停止・消去のご請求につきましては、適切かつ迅速な対応を行うよう努めて参ります。

継続的改善

当法人は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を含め本ポリシーを適時見直し、個人情報の取扱いについて、継続的な改善に努めて参ります。

プライバシーポリシーの変更

当法人は、いつでもいかなる理由によっても、このプライバシーポリシーを変更できる権利を有しています。当法人とこのWebサイトの利用者の間にはいかなる契約が存するものではありません。